使用Excel制作二级菜单
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时间:2024-02-01 16:44:21
作者:采采
在网上注册账号的时候,选择地名的时候,总能根据上一级的菜单中的省市名称变换下一级别的地方名称。其实这个设计在Excel中也能实现。本文将介绍如何设置二级菜单。
准备工作
首先,打开Microsoft Office Excel,并按照下图所示的步骤进行操作:
1. 选择兰州市的所有地区名,然后依次点击“公式”,再选择“定义名称”;
2. 在弹出的对话框中,将名称设置为“兰州市”,然后点击“确定”;
3. 同样的方法设置其他四个市的地区名称。
设置市菜单
在Excel的空白位置输入市和地区,并选择市下面的单元格。接着,依次点击“数据”和“数据验证”(如果是07版本,则选择“数据”和“数据有效性”)。
在弹出的对话框中,选择“允许”为“序列”,并在“来源”处输入刚才设置的名称。多个名称之间使用英文逗号分隔。最后,点击“确定”。
设置地区菜单
同样地,在地区下面的单元格上再次选择“数据”和“数据验证”。在弹出的对话框中,选择“允许”为“序列”,并在“来源”处输入公式“INDIRECT($E$6)”。其中,$E$6是市下面的那个单元格。
在完成上述设置后,你可以在市下面的单元格中点击下拉列表,然后选择相应的市名。随后,在地区下面的单元格中再次点击下拉列表,你将只能选择该市下的地区。
总结
通过以上步骤,你可以利用Excel轻松地制作二级菜单。这种方法可以使数据录入更加方便和准确,同时也提高了数据的可读性和可操作性。希望本文对你有所帮助!
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