如何使用Excel计算两个日期间的工作日/节假日天数
我们经常需要计算员工工资时,根据实际出勤天数来计算工资。而要计算两个日期之间的工作日天数,就需要考虑除去周末和国假日的情况。本文将介绍如何使用Excel中的NETWORKDAYS函数来进行计算。
情形1:计算日期间的工作日天数
在计算开始日期到结束日期之间的工作日天数时,我们可以使用NETWORKDAYS函数。该函数的语法结构为:NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,特殊日期)。其中,特殊日期指的是需要排除的日期,我们可以直接在函数公式中写入。
在使用该函数前,我们需要确保日期格式已被正确识别。例如,选中日期单元格后,按下Ctrl 1组合快捷键,将单元格格式设置为"数字-常规",这样我们可以看到日期2018/4/1的本质是数字43195。在编写公式时,我们可以选择写入日期,如"2018/4/5",或者直接写入对应的数字,如43195。
情形2:计算单休(仅周日休息)时日期间的工作日天数
如果公司是单休制度,只有周日休息,而周六需要上班,我们需要使用函数。该函数在NETWORKDAYS函数的第2、3个参数之间增加了一个参数,用于指定周末是哪天。
具体地,我们可以根据下表参考相应的数字输入:
数字 | 含义 |
---|---|
1 | 周六和周日为休息日 |
2 | 周日和周一为休息日 |
3 | 周一和周二为休息日 |
... | 以此类推 |
情形3:计算日期间的休息日天数
如果我们只需要计算日期间的休息日天数(即除去工作日天数),可以直接使用结束日期减去开始日期,再加上1,最后减去工作日天数即可。这里需要注意的是,加上1的原因是要补回一天。
例如,如果开始日期是1号,结束日期是10号,一共是10天,但实际休息日只有9天,所以需要补回1天。
情形4:加入时间干扰后的日期间计算工作日天数
有时候,我们可能需要在开始时间和结束时间中加入时间干扰。例如,如果开始时间早于中午12:00,则归为今天;如果开始时间晚于中午12:00(含12:00),则归为明天。
在这种情况下,我们可以使用IF函数判断实际要计算的开始日期和结束日期,然后再使用NETWORKDAYS函数来计算两个日期之间间隔的工作日天数。
总结
通过使用Excel中的NETWORKDAYS函数和函数,我们可以方便地计算两个日期间的工作日/节假日天数。同时,在涉及到时间干扰的情况下,我们可以使用IF函数来确定实际要计算的日期。
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