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如何对WPS Word文档进行分栏及设置

浏览量:3169 时间:2024-02-01 14:42:24 作者:采采

分栏可以将长文挡分成多栏,节约文档篇幅,使文章看起来更饱满。通过对分栏格式进行设置,可以控制栏目数量,每栏占用宽度,以及栏目间距等。下面将介绍如何选中所需文档部分,对其进行分栏操作,并如何进行分栏设置。

1. 选中文档部分

首先新建或者打开任一已经编辑好的文档。如果希望对整篇文章进行分栏,可按住“Ctrl”键,再按“A”键来选中全文。如果要选中不连续的段落,按住“Ctrl”键的同时,用鼠标多次点击需要选取的段落。如果要选中连续但不是整篇的段落,可在起始位置点击一次鼠标,然后按住“Shift”键,在结束处再点击一次鼠标即可。

2. 进行分栏操作

点击软件界面上的“章节”菜单,在其中可以找到“分栏”图标。通过使用该按钮,可以对选中的段落、甚至整篇文章进行分栏。

3. 分栏设置

点击“分栏”按钮右下角的“下拉三角”图标,可以展开选项。默认情况下最多可以分成3栏。如果想要分成4栏或者更多,可点击“更多分栏”按钮。此时会弹出分栏设置菜单,其中的各项内容都是可以进行自定义设置的。可以将栏目数设为4,间距及宽度保持默认或者根据需要进行调节。同时,可以选择是否勾选分栏符以及是否将分栏应用于选择的文档或整篇文章。

4. 完成分栏设置

设置完成后,点击“确定”按钮即可。此时文档将被分成四栏,划分效果将会显示在文档中。

5. 进行进一步的设置

如果分栏完成后,希望对栏目间距和宽度进行进一步的设置,可以再次进行分栏操作。选中具有相同格式的文本后,通过“分栏”工具下的“更多分栏”按钮,同样可以打开分栏设置对话框,以便进行进一步的调整。

以上就是关于如何对WPS Word文档进行分栏及设置的详细介绍。

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