如何设置Excel/WPS表格的打印区域

在处理电子表格时，有时候我们只需要打印其中一部分的内容。为了实现这个目标，我们可以使用Excel或者WPS表格软件来设置打印区域。本文将教您如何设置打印区域。

1. 启动软件，新建表格

首先，启动WPS软件，并点击新建按钮。然后选择“表格”，创建一个新的表格文件。

2. 设置打印区域

在页面布局选项卡中找到“打印区域”。在这里，您可以进行打印区域的设置和取消。如果您想要打印特定的区域，可以进行下一步操作。

3. 框选所需内容

在表格中，使用鼠标拖动来选择您想要打印的区域。然后点击“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。

4. 打印预览

点击左上角的“打印预览”按钮，您将看到只有您框选的部分显示在预览框中，这意味着只会打印该部分内容。

5. 取消打印区域

如果您不想设置打印区域，同样地，框选所需的部分内容，然后点击“打印区域”，选择“取消打印区域”。

6. 设置多个区域

除了设置单个区域外，我们还可以设置多个打印区域。使用鼠标框选一个范围，然后按住CTRL键再选择其他部分，进行打印区域的设置。

7. 打印预览

再次点击左上角的“打印预览”按钮，您将看到我们设置的三个部分被分为三个页面显示，每张页面只会打印一部分内容。

通过以上步骤，您可以轻松地设置打印区域并只打印所需的部分内容。这将帮助您节省纸张和墨盒，并提高工作效率。希望这篇文章对您有所帮助！

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