Excel如何三秒求和
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时间:2024-02-01 13:59:05
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要对大量数据进行求和运算。而使用Excel软件可以帮助我们快速、准确地完成这项任务。本文将介绍如何在Excel中进行三秒求和操作。
步骤一:打开Excel并输入数据
首先,打开Excel软件。然后,在一个新的工作表中,输入需要进行求和的数据。假设我们要求和的数据位于表格的B2到G133区域内,确保数据输入正确无误。
步骤二:选择要求和的数据区域
接下来,我们需要选定要进行求和运算的数据区域。点击鼠标左键并拖动鼠标,将光标移动到要求和的区域的第一个单元格上(即B2单元格)。然后,向下拖动鼠标直到到达最后一个要求和的单元格(即G133单元格)。这样,整个要求和的数据区域就被选中了。
步骤三:快速求和
现在,让我们来介绍如何利用Excel的快捷键来实现三秒求和操作。按住键盘上的Alt键,并同时按下键(即Alt )。这个组合键是Excel的快速求和快捷键。按下之后,Excel将自动在当前单元格下方插入一个求和公式,并计算出选定区域的总和。
结果验证
完成以上步骤后,你会发现在当前单元格下方出现了一个带有sum()函数的公式,并且该公式已经计算出了选定区域的总和。此外,Excel还会自动选中该求和公式所覆盖的区域,以便你在需要的时候随时查看或修改。
总结
通过以上步骤,我们可以快速、简便地在Excel中进行大量数据的求和运算。只需按下Alt 组合键,Excel就能自动为我们计算出选定区域的总和。这个技巧不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的可能性。赶快尝试一下吧!
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