如何设置Excel文档允许指定人查看

在工作中，我们经常会需要共享Excel文档，但并不希望所有人都能够查看其中的内容。为了保护文档的安全性和保密性，我们可以设置权限，仅允许指定的人员来查看文档。下面将介绍具体的设置步骤。

步骤一：打开WPS软件

首先，打开您的WPS软件，确保您已经正确安装并登录到该软件中。WPS软件提供了丰富的功能，方便我们进行Excel文档的编辑和管理。

步骤二：点击“三横”功能键

在WPS软件的界面中，您会看到一个位于左上角的“三横”按钮，点击该按钮，会弹出一个功能菜单。这个功能菜单包含了各种可用的选项，我们需要找到并点击“文档加密”功能键。

步骤三：点击“文档加密”功能键

在弹出的功能菜单中，找到“文档加密”功能键，并点击它。这个功能键是用来设置文档的保护和权限的。

步骤四：点击“文档权限”功能键

在文档加密的选项中，您会看到一个“文档权限”功能键，点击它。这个功能键是用来设置文档的查看权限的。

步骤五：点击“添加指定人”功能键进行指定人添加

在文档权限设置界面中，您可以看到一个“添加指定人”功能键，点击它。这个功能键允许您添加具体的人员名单，只有被添加的人员才能够查看该文档。

通过以上五个步骤，您就成功地设置了Excel文档的查看权限，只有被指定的人员才能够查看该文档。这样一来，我们就更好地保护了文档的安全性和保密性。希望这篇文章能够对您有所帮助！

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