Excel办公必备的七个技巧

Excel是一个功能强大的电子表格软件，它提供了许多令人惊叹的功能。为了帮助大家更高效地进行办公，今天我要与大家分享七个Excel技巧。

1. 拆分单元格内容

有时候在同一个单元格中可能会包含多种不同的内容，如果想要快速将它们拆分开来，可以按住Ctrl E键实现。以姓名和手机号码为例，只需在输入完第一个姓名后选取所在行下面的空白行，然后按下Ctrl E键即可轻松拆分单元格内容。

2. 单元格内换行

在Excel中，直接按回车键会使光标跳到下一个单元格，而不是实现换行功能。但是你可以使用ALT Enter键来在同一个单元格内进行换行。这对于需要在单元格中输入多行文本的情况非常有用。

3. 快捷键合并单元格

在Excel中，合并单元格是一项常用的操作，但却没有相应的快捷键。不过我们可以自定义一个快捷键来实现这个功能。在Excel的左上角有一个快速访问工具栏，你可以将常用的功能添加到其中。例如，如果想要合并单元格，可以右键单击合并单元格按钮，并将其添加到快速访问工具栏中。然后选中需要合并的单元格，在按住Alt键的同时按下合并单元格按钮所在的顺序数字即可实现合并操作。

4. 快速求和

当需要对多列内容进行求和时，只需选取需要求和的区域，然后按住Alt键同时按下等于键（Alt ），Excel会自动计算出这些列的和。

5. 输入分数

在Excel中，直接输入分数可能会被误认为是日期格式。为了正确地输入分数，可以在分数前面加上单引号，例如 '1/2 ，这样Excel就能正确识别它为一个分数。

6. 隐藏多列数据

如果需要隐藏多列数据，只需选中这些列，然后点击鼠标左键并向左拖动，Excel会自动将这些列隐藏起来，使得工作表更加整洁。

7. 恢复数字显示格式

当在单元格中输入过长的数字时，Excel会以科学计数法的形式显示。如果希望恢复原始的数字显示格式，可以在单元格格式中设置自定义格式，以确保数字按照我们期望的方式显示。

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