如何在Excel中进行多级排序
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时间:2024-02-01 10:46:15
作者:采采
在Excel中,我们可以按照一定的规则对汉字、数字等进行排序。比如数字可以从大到小或者从小到大排序,而汉字可以按照笔划或者拼音首字母进行排序。关于在汉字和数字上的排序应用,可以参考下面的链接。在本文中,我们将重点介绍如何进行多级排序。
绩效考核中的多级排序
以实际工作中的绩效考核为例,有时候会出现总分相同的员工,那么在确定最终排名时就需要进行多级排序。这涉及到分配奖金,而第一名只能有一个。
首先,在需要排序的表格中,鼠标左键点击任意单元格。然后,点击“数据”-“排序”选项。系统会自动弹出排序对话框,如下图所示。点击“添加条件”,可以设置多个排序关键字。
我们可以根据实际的考核标准,在排序对话框中设置排序条件。例如,将“总分”设置为主要关键字,将“合作性”设置为次要关键字,都按照降序(从大到小)来排列。确认设置后,系统会给出新的排名结果。
在某些情况下,如果“总分”和第一个次要关键字都相同,那么最终的排名还是会有困难。为了解决这个问题,我们可以根据重要性设置更多的次要关键字。通过参考下图,我们可以得出一个有说服力的最终排名。
附上其他Excel技巧的经验供参考:
- 如何修改Excel图表坐标轴
- 如何设置Excel下拉菜单
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