如何利用Word邮件合并功能填充Excel数据到Word文档

工作中常常遇到需要填写大量具有统一格式但个别字符不一致的Word文档，例如工资条、通知单和申请书等。虽然这些文档的格式完全一致，但其中的数据却不同，并且这些数据之间还存在一定的关联。Word本身无法输入公式，因此本文将向大家分享一种通过邮件功能，实现Word和Excel数据的交互，快速完成固定格式Word文档中不同数据的填充方法。

步骤一：编辑固定格式的Word文档并制作数据表格

首先，在Word中编辑一个具有固定格式的文档，并且使用Excel创建一个表格来存放需要填写的数据。在Excel中填写完数据后保存并关闭文件。

步骤二：打开Word文件并使用邮件合并功能

1. 打开需要填充数据的Word文件，点击顶部菜单栏的“邮件”选项。

2. 在“邮件”下拉菜单中选择“开始邮件合并”选项。

3. 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。

4. 在弹出的对话框中选择之前制作好的Excel表格。

5. 选择完表格后点击“确定”。

步骤三：插入合并域和调用数据

1. 将鼠标放置在需要填充数据的位置，例如客户名称后面的横线处。

2. 点击“插入合并域”按钮，并选择需要调用的数据字段，如客户名称。

3. 依次将鼠标指向每个横线上，选择对应的合并域，并完成所有横线区域的数据调用。

步骤四：预览和检查结果

1. 点击“预览结果”，可以逐个查看生成的文档是否正确。

2. 依次检查所有文档是否符合要求。

步骤五：生成最终文件

1. 点击“完成并合并”选项，然后选择“编辑单个文档”。

2. 在弹出的对话框中点击“确定”。

现在，您已成功生成了一个包含Excel表格中所有客户的缴费通知单。通过这种方法，您可以快速而准确地填写固定格式的Word文档，节省了大量手工填写的时间和劳力。

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