如何使用VLOOKUP函数在Excel中进行数据匹配
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时间:2024-02-01 09:58:04
作者:采采
有时候我们需要将两个数据表中的某部分字段数据进行匹配,这个时候我们就需要用到Excel中最常用的一个函数——VLOOKUP函数了。
步骤一:输入VLOOKUP函数
首先,在需要填入匹配结果的单元格中输入"VLOOKUP"。
步骤二:选择查找数值
接下来,选择需要查找的数值,并加上逗号。
步骤三:选择搜索范围
然后,选择需要进行搜索的范围。因为我们想要返回地址对应的销量,所以搜索范围必须包括地址和销量数据。再次加上逗号。
步骤四:选择需要返回的数值列
然后,选择需要返回的数值在搜索区域的第几列。假设我们要搜索的是地址列,返回的是销量数据,销量数据在地址列后面一列。搜索区域中的列从左到右开始计数,所以地址列是第一列,销量是第二列,我们需要输入2。再次加上逗号。
步骤五:选择搜索方式
现在,选择你想要的搜索方式。有精确搜索和近似搜索两种选项。为了保证数据的准确性,我们选择精确搜索。
步骤六:完成并填充数据
按下回车键,即可填充匹配结果。然后,你可以继续向下填充其他单元格。
通过这些步骤,你可以使用VLOOKUP函数在Excel中进行数据匹配。然而,当搜索范围内没有找到可匹配的项时,你可能会遇到错误值。例如,在搜索区域的地址数据中,没有找到青海这个数值,因此无法返回对应的销量数据。
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