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如何使用WPS表格的朗读功能

浏览量:2870 时间:2024-02-01 07:57:19 作者:采采

WPS表格是一款常用的电子表格软件,它不仅具备强大的数据处理和分析功能,还提供了朗读功能,方便用户阅读和审阅文档。下面将详细介绍如何在WPS表格中使用朗读功能。

第一步:打开空白WPS表格

在电脑桌面或文件夹中找到WPS表格的图标,双击打开软件。在打开的界面中,选择创建一个新的空白工作表。

第二步:输入WPS表格内容

在空白工作表中,使用鼠标点击单元格,然后开始输入你需要填写的内容。可以输入文字、数字、公式等各种类型的数据。

第三步:点击审阅按钮

在WPS表格的顶部菜单栏中,找到审阅选项卡,并点击它。这个选项卡主要提供了一些文档审阅相关的功能,包括朗读功能。

第四步:点击朗读按钮

在审阅选项卡中,会看到一个朗读按钮。点击该按钮,WPS表格将会自动读取你当前所选单元格中的内容。如果你需要听取其他单元格的内容,只需点击相应的单元格即可。

第五步:回车进行朗读

如果你需要让WPS表格持续朗读整个文档,只需点击回车键。这样,软件将会按顺序读取每个单元格中的内容,帮助你更好地理解和审阅文档。

第六步:保存文档

在使用朗读功能之后,记得及时保存你的文档。点击WPS表格顶部菜单栏中的保存按钮,选择保存文件的路径和名称。这样,你就可以随时打开文档进行进一步阅读和编辑了。

通过上述步骤,你已经学会了如何使用WPS表格的朗读功能。利用这一功能,你可以更方便地审阅文档,提高工作效率。无论是对于视力有障碍的用户,还是对于需要多任务处理的用户,WPS表格的朗读功能都是一大福利。现在,你可以尽情享受WPS表格带来的便利和效益啦!

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