如何使用Excel快速批量建立多个文件夹

有时候我们需要对文件进行分类，这就要求我们建立多个文件夹来存放不同类别的文件。如果一个一个手动输入文件夹名称就会非常麻烦，那么是否有一种快速的方法呢？

使用Excel进行快速建立文件夹的步骤

1. 在Excel表格中的某个单元格（比如A2）输入 `MD "文件夹名称"`，注意引号是英文状态下的引号，并且在 "文件夹名称" 后面留有一个空格。

2. 将单元格A2中公式拖动或复制到其他需要创建文件夹的位置。

3. 将所有单元格中的公式复制到一个文本文档中。

4. 将文本文档另存为，将文件后缀名改为 `.bat`，保存类型选择为“所有文件”，编码方式选择为“ANSI”。

5. 保存之后，在桌面上会生成一个 `.bat` 文件。

6. 双击这个新建的 `.bat` 文件，即可看到已经建好的多个文件夹出现在相应位置。

使用Excel批量建立文件夹的优势

使用Excel进行快速批量建立文件夹的方法具有以下几点优势：

1. 快速高效：通过Excel的公式和复制粘贴功能，可以快速生成大量文件夹，节省了手动输入的时间和精力。

2. 精确无误：通过在Excel中输入文件夹名称，可以避免手动输入时可能出现的拼写错误或其他错误，确保文件夹名称的准确性。

3. 批量操作：一次性生成多个文件夹，方便对文件进行分类和整理，提高工作效率。

注意事项

在使用Excel批量建立文件夹的过程中，需要注意以下几点：

1. 引号使用：在Excel公式中引号需要使用英文状态下的引号（`"`），而不是中文引号（“”）。

2. 文件夹名称：确保在文件夹名称后留有一个空格，以防止文件夹名称与后续命令发生冲突。

3. 文件编码：保存为 `.bat` 文件时，编码方式选择为“ANSI”，以确保文件能够正确执行。

总结：

通过使用Excel快速批量建立多个文件夹，我们可以提高文件分类和整理的效率。运用Excel的公式和复制粘贴功能，可以快速生成大量文件夹，减少手动输入的麻烦，确保文件夹名称的准确性。同时，这种方法还可以一次性生成多个文件夹，方便我们对文件进行分类和整理，提高工作效率。但在使用过程中需要注意引号的使用、文件夹名称后面留有空格以及文件编码的选择等细节，以确保操作顺利进行。

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