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如何在电脑上使用钉钉发送Excel表格的文字内容

浏览量:1943 时间:2024-01-31 22:46:52 作者:采采

1. 打开钉钉应用

首先,在您的电脑桌面上找到钉钉的快捷方式并点击打开应用程序。钉钉是一款非常流行的企业通信工具,提供了多种功能,包括发送和接收文件等。

2. 进入个人设置

在钉钉应用界面上,点击左上角的头像图标。这将打开一个下拉菜单,展示您的个人信息和各种设置选项。

3. 找到粘贴Excel表格后发送形式选项

在下拉菜单中,找到并点击“设置”选项。这将打开一个新的窗口,在该窗口中您可以更改钉钉的各种设置。

4. 选择以文字发送

在设置窗口中,寻找“粘贴Excel表格后发送形式”选项。点击该选项旁边的下拉菜单按钮。

5. 选择“以文字发送”

在弹出的下拉菜单中,您将看到几个不同的选项,包括“以图片发送”和“以文字发送”。选择“以文字发送”选项。

通过按照以上步骤操作,您就成功地将Excel表格转换为文字内容,并可以通过钉钉发送给您想要分享的人。这个功能对于需要共享表格数据但不需要原始表格文件的情况非常有用,同时还能避免出现格式错乱或无法打开文件的问题。

注意事项

在使用钉钉发送Excel表格的文字内容时,请确保您的表格已经完全粘贴到了钉钉应用中,并且没有遗漏任何重要信息。另外,在选择发送形式时,建议根据具体情况选择最合适的选项。如果需要保留原始表格的样式和结构,选择“以图片发送”可能更适合。而如果只关心表格中的文字内容,选择“以文字发送”会更加方便阅读。

总之,通过钉钉应用程序,您可以轻松地将Excel表格转换为文字内容并进行发送。这样不仅节省了传输文件的时间和空间,还确保了接收者能够准确获取表格中的信息。

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