WPS快捷键一键求和教程
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时间:2024-01-31 22:45:24
作者:采采
在使用WPS表格处理数据时,经常需要对数据进行求和操作。为了提高工作效率,我们可以利用WPS的快捷键进行一键求和。下面将详细介绍如何使用WPS快捷键快速进行数据求和。
步骤一:选中需要求和的数据列
首先,我们需要选中需要进行求和的数据列。通过单击鼠标左键并拖动,选中需要求和的数据列。请确保所选的数据列只包含需要求和的数字。
步骤二:按下快捷键Alt 等于号
选中数据列后,按下键盘上的快捷键Alt加等于号()。这个快捷键组合会告诉WPS表格对选定的数据进行求和计算。
步骤三:获取求和结果
在按下快捷键后,WPS表格将立即计算出所选数据列的总和,并在选定列的末尾显示求和结果。这样,您就可以迅速获得所需的求和结果。
步骤四:求和结果展示在侧边空白单元格
除了在选定列的末尾显示求和结果外,您还可以将鼠标移动到侧边空白单元格。按下快捷键Alt加等于号后,WPS表格会立即计算出侧边数据的求和结果,并在侧边空白单元格中显示。
步骤五:同时求出横向和纵向的求和结果
如果您想同时求出横向和纵向的所有求和结果,可以使用另一个快捷方式。选中所有需要求和的数据,然后按住Alt键并同时按下等于号()。这样,WPS表格会立即计算出横向和纵向数据的总和,并分别在其对应的位置上展示结果。
通过以上步骤,您可以轻松地利用WPS表格的快捷键实现数据求和操作。这一功能能够大大提高您的工作效率,让您更加方便快捷地处理数据。
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