如何使用PPT的批注功能

在幻灯片制作过程中，如果想要添加重要内容或给他人提供修改建议，可以使用PPT的批注功能。通过批注可以对幻灯片内容进行解释，同时又不会影响到幻灯片的呈现效果。本文将以Office 2019为例，介绍如何使用PPT的批注功能。

打开一个演示文稿

首先，打开你想要添加批注的演示文稿。可以通过多种方式来打开PPT文件，包括双击PPT文件、在Office程序中选择“文件”菜单下的“打开”选项等。选择一种最适合你的方式打开文稿即可。

选中幻灯片并添加批注

在打开的演示文稿中，选中你想要添加批注的幻灯片。然后，在软件的顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡，在该选项卡中找到“批注”一栏，并点击其中的“新建批注”选项。

输入批注内容

在弹出的“批注”窗格中，你可以输入你希望添加的批注内容。这里可以是对幻灯片内容的解释，或者是针对幻灯片的修改意见和建议。输入完毕后，点击窗格底部的关闭按钮，即可完成批注的添加。

显示和隐藏批注

当你添加了批注后，在幻灯片的左上角会出现一个批注标志。如果想要查看批注内容，可以在“审阅”选项卡中找到“显示批注”选项，并点击该选项。此时，批注内容将会显示在相应的幻灯片上。

如果你只想隐藏批注标志而不是删除批注内容，可以在“审阅”选项卡中找到“显示标记”选项，并取消勾选。这样批注标志就会消失，但是批注内容仍然存在。如果需要再次显示批注标志，只需按照相同的步骤重新勾选即可。

总结

通过使用PPT的批注功能，我们可以方便地对幻灯片内容进行解释和修改意见的提出。无论是个人使用还是与他人协作，批注功能都能够提高工作效率，确保幻灯片内容的准确性和完整性。希望本文的介绍能够帮助你更好地使用PPT的批注功能。

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