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如何避免空行自动填写相关信息

浏览量:3360 时间:2024-01-31 21:52:30 作者:采采

在数据处理中,可能会遇到不同类别的数据之间存在空行的情况。那么如何去掉这些空行的序号,同时又避免出现断号呢?下面我们将分享一些小技巧。

使用IF函数去除空行序号

第一步,选择A2单元格,点击公式,选择插入函数,然后选择逻辑类别下的IF函数,并点击确定。

第二步,在逻辑条件输入框中输入:B2" ",即判断B2单元格是否为空。

第三步,当逻辑条件为真时,即B2为空时,显示空值:“ ”;当逻辑条件为假时,显示以下公式返回的值:COUNTA($B$2:B2)。

第四步,点击确定后,向下填充公式,即可去除空行的序号。

使用TEXT函数编排编号

第一步,选择C2单元格,点击公式,选择文本类别下的TEXT函数,并点击确定。

第二步,输入文本内容:%IF(ISBLANK(B2),A1,SUM(A1,1)),即判断B2单元格是否为空,如果为空,则显示A1的值,如果不为空,则显示A1加1的值。

第三步,输入格式:00,即保证编号以两位数形式显示。

第四步,点击确定后,向下填充公式,即可编排编号。

在公式中添加B2amp;

第一步,选择C2单元格,在公式栏中,在公式前面添加B2amp;。

第二步,公式变为:B2amp;TEXT(IF(ISBLANK(B2)," ",SUM(D1,1)),"00")。

第三步,按回车确定,并向下填充公式,即可实现自动填写相关信息。

以上就是避开空行自动填写相关信息的方法,希望对大家有所帮助。

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