Word表格自动添加序号并添加表目录
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时间:2024-01-31 21:48:22
作者:采采
在编辑长篇且表格较多的Word文件时,为了便于表格查找,会设置表目录。同样,修改删除表格也会导致所有表格需要重新排序。今天这篇经验介绍如何实现表格的自动排序和表目录的智能生成。
1. 标注表格并形成表目录
如图所示,是三个表格,需要一次排序标注,并形成表目录。
我们把光标放在第一个表格的上方,在“引用”菜单中选择“插入题注”。这个时候会弹出一个题注的对话框。
在选项一栏中,选择为“Table”。如果是多章节的,需要写明章节号,选择“编号”,勾选显示章节号即可。因为我们这个例子里面没有章节,所以我们取消勾选,否则会出现错误。
我们依次对三个表格进行设置和标注表格名称。
最后,插入表目录,把光标定位在需要生成表目录的地方,在“引用”中选择“插入表目录”,在弹出的对话框中点击确认。
最后的效果图如下图所示。
(插入效果图)
通过以上步骤,我们成功地实现了表格的自动排序并添加了表目录。这样,在编辑长篇且表格较多的Word文件时,我们可以轻松地查找和管理各个表格。
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