如何在EXCEL中核对两张表的数据
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时间:2024-01-31 21:38:34
作者:采采
在工作中,我们经常需要核对两张数据表之间的异同。如果一个一个进行核对,会非常麻烦和耗时。但是,在使用EXCEL软件时,我们可以利用条件格式功能来进行快速比对。
准备两张要比对的表格
首先,我们需要准备好两张要进行比对的数据表格。这两张表格可能包含不同的数据项,例如学生成绩单、销售报表等。
打开EXCEL并选择“开始”选项卡
接下来,在EXCEL软件中打开这两张表格,并选择顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
使用条件格式进行比对
在“开始”选项卡中,找到并点击“条件格式”按钮。
创建新的条件格式规则
在“条件格式”下拉菜单中,选择“新建规则”选项。
设置只为包含特定内容的单元格进行格式设置
在“新建规则”对话框中,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
编辑规则说明
在“编辑规则说明”中,依次选择“单元格”、“不等于”。
输入要比对的值
选中第二张表格中的数据范围,然后在“编辑规则说明”中输入要比对的值,例如“E20”。
设置所需的格式
在“设置格式”中选择需要的格式,可以是文字颜色、背景颜色等。完成后,点击“确定”。
核对完成
现在,两张表格的数据将会进行快速比对,并且符合条件的单元格会被以设定的格式显示出来。通过这种方式,我们可以更方便地核对两张表格之间的异同。
重新生成如何利用EXCEL的条件格式功能快速核对两张数据表的差异
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