如何打包PowerPoint演示文稿让其脱离运行环境

## 什么是打包？

PowerPoint演示文稿通常包含各种独立的文件，如音乐文件、视频文件、图片文件和动画文件等。有时候，为了方便使用，我们需要将这些文件综合起来共同使用。然而，由于文件的独立性，可能会导致部分文件损坏或丢失，导致整体无法正常运行。为了解决这个问题，PowerPoint提供了一种功能，即打包功能。打包就是将独立的文件集成在一起，生成一个独立于运行环境的文件。

## 打包的好处和原因

打包可以解决运行环境的限制和文件损坏或无法调用的问题。打包后的文件可以在没有安装PowerPoint、FLASH等环境下运行，并且可以在目前主流的各种操作系统下运行。这就是为什么我们要打包的原因。

## 如何打包PowerPoint演示文稿

首先，在PowerPoint窗口菜单中执行操作“文件”→“打包成CD”，会弹出一个对话框。在这个对话框中，有几个操作选项需要我们了解。

### 添加文件

点击“添加文件”按钮，将PowerPoint演示文稿涉及到的外部文件或链接到幻灯片中的各种文件添加到一起，与演示文稿一起打包。这样可以避免打包后找不到可调用的文件。

### 选项

点击“选项”按钮，会弹出一个对话框。在这个对话框中，有很多设置选项。通常情况下，我们选择默认选项即可。另外，最好勾选上“链接的文件”，以防万一。至于是否设置密码，则根据演示文稿的保密程度而定。

### 复制到文件夹

当以上两步设置好后，就可以进行打包了。点击“复制到文件夹”按钮，选择一个文件夹来存放打包后的文件。输入文件夹的名称和选择保存的路径，然后点击开始打包。

通过以上步骤，我们可以将PowerPoint演示文稿打包成一个独立于运行环境的文件，解决了运行环境限制和文件损坏的问题，使演示文稿更加方便地使用。

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