Excel把横向数据转换为纵向依次排列的数据

在日常工作中，我们经常需要根据不同的需求创建不同排版的表格。有时候，我们会遇到将横向排列的数据转换成一列纵向依次排列的情况。本文将介绍如何使用Excel实现这个功能。

步骤1：准备工作

首先，让我们看一下下面的示例图。左侧是四列横向排列的数据，我们的目标是将其调整为右侧所示的一列纵向排列的数据。

步骤2：转置数据

要实现数据的转换，我们首先需要选中全部四列数据并复制，然后在一个新的工作表中的A1单元格中右击，选择“转置”粘贴。这样就可以将横向排列的数据转换为纵向排列。

步骤3：添加分隔符

由于所需的数据是四列的，为了使每一组数据清晰可识别，我们可以在每一组数据下方添加一个空白单元格以进行分隔。在A6单元格中输入以下公式：INDEX($1:$5,MOD(ROW(A5),5) 1,ROW(A5)/5)，然后下拉复制该公式。

步骤4：排列数据

请注意，这里要确保将公式下拉复制到出现0的单元格为止，以确保所有数据都能正确排列。然后将排列好的数据复制回之前的工作表中，在合适的位置粘贴。使用筛选功能删除所有的0，只留下一个空白单元格。

步骤5：添加标题

将纵向排列的标题复制到排列好的数据的左侧，然后选中这四个标题和下面的一个空白单元格，并下拉复制。这样就可以得到所需的数据格式。

步骤6：取消分隔符（可选）

如果不需要在数据组之间添加分隔符，可以修改公式中的数字5为4。

通过按照以上步骤操作，您可以轻松将横向排列的数据转换为一列纵向依次排列的数据。这个功能在处理大量数据或创建特定报告时非常有用。

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