Word中如何添加批注及删除批注

在编辑文章时，我们经常需要对某些部分进行说明。特别是在老师修改学生论文的时候，需要解释其中的错误并提供改进意见。然而，直接在文章中进行修改可能会影响原文的排版，并且学生不清楚老师到底做了哪些修改。为了方便起见，我们可以使用批注功能来说明错误之处。

以上图示为例，我们来说明如何添加批注和删除批注。

添加批注

1. 首先，选中需要添加批注的文字。以“雾”字为例。

2. 单击顶部菜单中的“插入”标签。

3. 在下拉菜单中选择“批注”选项。

这样，光标会自动定位在批注框内。直接在框中输入需要说明的文字即可，例如“这里是错别字，应该为污水”。通过这种方式，我们成功地添加了一条批注。

删除批注

如果要删除已有的批注，按照以下步骤操作：

1. 鼠标左键单击批注的矩形框，将其选中。

2. 右键单击被选中的批注区域。

3. 在弹出的右键菜单中选择“删除批注”。

这样，选中的批注将被删除。

通过上述步骤，我们可以轻松地在Word中添加和删除批注。这个功能对于编辑文章、修订论文等工作非常有用，它不仅方便了修改者与作者之间的沟通，还能更好地保持文档的原始格式。

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