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如何使用Excel批量建立文件夹

浏览量:3541 时间:2024-01-31 20:16:23 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要为不同的项目或者任务创建多个文件夹。而在Excel中利用公式的方法可以快速批量生成这些文件夹,极大地提高办公效率。下面将介绍具体的操作方法。

步骤一:输入公式

首先,在一个空白的Excel表格中点击任意一个单元格,并输入公式quot;"MD"amp;A1D(后面要加一个空格)。这个公式的作用是生成命令行,用于创建文件夹。

步骤二:按下Enter键

接下来按下Enter键,你会发现这个表格自动填充了一列以"MD"开头的命令行。

步骤三:快速填充

左击这个表格,然后拖动鼠标向下,即可快速填充整个列。这样每个单元格都会生成相应的命令行。

步骤四:复制命令行

选中生成好的整列命令行,按下键盘上的Ctrl C,将其复制到剪贴板中。

步骤五:粘贴命令行

在桌面上打开一个记事本,按下键盘上的Ctrl V,将复制好的命令行粘贴到记事本中。

步骤六:保存文档

按下键盘上的Ctrl S,对新建的文档进行保存。可以选择任意的文件名和保存位置。

步骤七:更改后缀名

找到保存的文档所在位置,在文件名后缀名处将其改为.bat格式。例如,将文件名从"document.txt"改为""。

步骤八:运行批处理文件

双击该文档,此时桌面即可自动批量生成文件夹,每个文件夹的名称都对应着Excel表格中的每一行。

通过以上简单的操作,你就可以利用Excel快速批量建立文件夹了。这个方法不仅适用于日常办公,还可以在其他需要大量创建文件夹的场景中使用。

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