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如何实现文档在线审批

浏览量:2123 时间:2024-01-31 20:13:20 作者:采采

文档在线审批是一种方便快捷的方式,可以通过审批工具来实现。许多在线文档编辑软件自带了在线编辑和文档审批功能,下面将详细介绍具体的操作步骤。

打开在线办公平台并登录账号

首先,打开你所使用的在线办公平台,并完成账号登录。在登录成功后,点击【我的文件】选项,然后右键选择【新建文字文档】。

选择适用的模板或创建空白文档

接下来,在选择模板界面,你可以看到一些日常可用的文字模板。如果没有找到需要的模板,你可以直接点击【新建空白文字】选项。如果选择了模板,系统会自动跳转到对应的文字模板编辑界面。

编辑文档内容并自动保存

在文字编辑界面,你可以直接进行编辑或修改。完成撰写后,无需手动保存,系统会自动保存你的编辑内容。这样,你就不必担心意外丢失已编辑的文档内容。

开启审批并设置流程

当完成文档编辑后,直接关闭文档。然后,选中该文档,右键选择【开启审批】。在【发起审批】界面,如果之前已经设置好了审批流程,你可以直接在预设流程中选择需要的审批流程。这样就不用手动输入审批人员和抄送组。

添加抄送人员和设定审批日期

如果你需要添加抄送人员,在【发起审批】界面中,点击抄送组并选择相应的企业成员。设置完审批成员后,设定审批日期即可完成一个周计划的审批。

查看审批进度

如果你想要查看审批进度,只需点击【我的审批】,然后在【我发起的】界面即可查看各项审批方案的审批进度。这样你就能及时了解到文档审批的进行情况。

以上就是实现文档在线审批的具体操作步骤。通过使用在线办公平台和审批工具,你可以更高效地进行文档审批,提高工作效率。

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