使用Word批量制作与打印带照片的员工档案
在工作中，我们经常需要批量制作和打印带照片的员工档案。这样可以方便我们管理员工信息，并且使档案更具有可视化效果。本文将介绍如何使用Word来批量制作和打印带照片的员工档案。
1. 准备数据和材料
首先，我们需要准备好员工的信息以及他们的照片。可以将员工信息存储在Excel工作表中，每个员工的详细信息放在一行中。同时，将员工的照片保存在一个文件夹中。
2. 创建Word模板
接下来，我们需要创建一个Word模板来定义员工档案的格式。新建一个Word文件，并设置好字体、样式和布局等相关参数，使其符合你的要求。
3. 在Word插入员工信息
在Word中，找到导航栏中的"邮件"选项，然后选择"选择收件人"，再选择"使用现有列表"。在弹出的对话框中，选择之前存储员工信息的Excel文件，并选择目标工作表。
4. 在Word表格插入合并域
在Word表格中需要插入员工信息的单元格中，按下"Ctrl F9"组合键输入一对大括号。然后，在大括号内输入单词"MERGEFIELD"，再输入员工信息对应列的字段名。
5. 插入照片
选中需要插入照片的单元格，按下"Ctrl F9"组合键输入一对大括号。在大括号内输入单词"INCLUDEPICTURE"，然后输入一个空格。接着，在插入合并域命令下选择"个人照片"。
6. 批量生成员工档案
在"邮件"选项卡下，点击最右侧的"完成并合并"，然后选择"编辑单个文档"。这样，将会生成一个新的Word文档，其中包含了每个员工的详细信息。
7. 显示照片
如果生成的文档中照片未显示，可以将当前文档另存到照片所在的文件夹中。然后，按下"Ctrl A"全选内容，并按下"F9"功能键刷新域。这样就能更新并显示所有的照片。
8. 打印文件
最后，直接打印生成的文档即可获取每个人的纸质档案。这样，我们就成功地使用Word批量制作和打印带照片的员工档案了。
通过这个简单的操作流程，我们可以大大提高制作和打印带照片员工档案的效率，同时使得档案更加美观和易读。希望本文对你有所帮助！
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
