Excel表格分页预览的使用方法

打开一个Excel表格，我们看到是某企业的一个人员登记表。

选择分页预览

要进行分页预览，我们需要选择工具栏中的【视图】选项，并在下拉菜单中选择【分页预览】。一旦选择了该选项，表格就会变成下图所示的样子：


其中蓝色实体边框内的区域即为我们打印出来的内容范围，而中间的虚线则表示第一页和第二页之间的分隔线。

调整打印区域

如果我们想要调整打印的区域，可以通过点击中间的蓝色虚线并拖动它至最外围，与右边的蓝色实体边框重合。这样，我们就可以准确地定义打印的范围。

查看打印预览

当我们完成了分页预览的设置后，可以点击工具栏左侧的【打印预览】按钮来查看最终的效果。此时，原本分成两页的表格会被缩小放置到一个纸张上。

通过分页预览功能，我们可以直观地了解打印的效果，并对打印范围进行调整，确保最终打印出的内容符合我们的需求。

总结

分页预览是Excel中非常实用的功能之一，它使得我们在打印前能够对数据进行整理和调整，并能够准确地控制打印的范围。通过使用分页预览，我们可以节省纸张和墨水的使用，同时提高打印效率。

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