如何设置WPS工作簿文件加密

在日常工作中，我们经常处理一些重要的表格文件，很多时候我们不希望这些文件被他人查看或修改。为了保护文件的安全性，我们可以使用WPS软件对工作簿文件进行加密。下面将介绍如何设置WPS工作簿文件的加密。

步骤一：打开WPS软件并进入选项菜单

首先，打开WPS软件，在顶部菜单栏中点击“文件”选项。在弹出的下拉菜单中，找到并点击“选项”按钮。

步骤二：进入安全选项

在弹出的“选项”窗口中，你会看到一个左侧的菜单栏，点击菜单栏中的“安全”按钮。

步骤三：设置工作簿密码

在“安全”选项卡中，你可以设置密码来限制对工作簿的打开和修改权限。点击“设置打开密码”或“设置修改密码”，然后输入你想要设置的密码。之后，只有输入正确密码的人才能够打开或修改该文件。

步骤四：设置只读权限

如果你想让其他人只能查看而不能修改文件，你也可以将文件设置为只读文件。在“安全”选项卡中，勾选“只读”选项，这样任何人都无权限对文件进行修改。

步骤五：设置密码提示

为了防止自己忘记密码，你可以设置一个密码提示。当你输入错误密码时，系统会显示你预设的密码提示，帮助你回忆密码。

步骤六：设置特定人员访问权限

如果你需要控制特定人员对文件的查看或编辑权限，你可以点击“设置”按钮来进一步进行设置。在弹出的窗口中，你可以添加特定的用户并为他们分配查看或编辑权限。

通过以上步骤，你可以轻松地对WPS工作簿文件进行加密和权限设置，保护你的文件不被他人随意访问或修改。使用WPS的加密功能，能够有效地提高文件的安全性，确保你的工作数据得到保护。

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