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Visio 2019如何画流程图并用于Word

浏览量:3230 时间:2024-01-31 16:43:19 作者:采采

1. 新建流程图模板

Visio 2019提供了多种流程图模板,可以根据实际需要选择合适的模板进行创建。在Visio中点击“新建”按钮,然后选择“流程图”模板,即可开始绘制流程图。

2. 拖入框图

在流程图模板中,可以找到开始框、初始化框、过程框、判断框和结束框等基本图形。通过拖拽这些图形到绘图区域,可以快速构建出流程图的框架。

3. 调整框图大小

绘制好框图后,可以对每个框图进行大小调整,使其适应流程图的整体布局。选中所有框图,然后在开始菜单下的位置下拉菜单中选择自动对齐和自动调整间距,Visio会自动调整框图的位置和大小。

4. 连接框图

为了让流程图更加清晰明了,需要将各个框图连接起来。在开始菜单下选择连接线,然后使用鼠标依次点击起始框和目标框,Visio会自动连接它们,并显示出连接线的箭头方向。

5. 编辑文字

双击框图可以进入编辑模式,可以在框图内输入对应的文字,用于描述流程图中的各个步骤或说明。此外,还可以在开始菜单下添加文本框,用于补充文字说明。

6. 添加判断条件

对于需要进行判断的步骤,在判断框中添加Y和N选项,以便更加清楚地展示流程图中的分支情况。

7. 复制流程图

若想在其他地方使用相同的流程图,可以在Visio中选择画面上的空白位置,点击鼠标右键,然后选择复制。这样就可以将整个流程图复制到剪贴板中。

8. 插入流程图至Word

打开Word文档,找到需要插入流程图的位置,使用快捷键Ctrl V将流程图黏贴进去。此时,流程图会以图片形式插入到Word文档中。

9. 修改流程图

如果需要修改流程图,只需双击Word文档中的流程图即可进入Visio编辑界面,进行相应的修改操作。修改完成后,保存退出Visio,Word中的流程图也会自动更新。

Visio 2019是一款功能强大的流程图绘制工具,通过上述步骤,您可以轻松创建并使用流程图,并将其插入到Word文档中。这样可以使您的文档更加直观和易于理解。无论是在工作中还是学习中,都能发挥重要作用。

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