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如何使用WPS设置文档权限以允许他人打开

浏览量:2428 时间:2024-01-31 16:35:32 作者:采采

WPS Office是一个功能强大的办公套件,它不仅提供了文字处理、电子表格和演示文稿等功能,还允许用户设置文档权限来保护文件的安全性。下面是如何在WPS中设置权限以允许他人打开文档的具体操作方法:

步骤1:打开WPS演示文档并点击“文件”

首先,打开你想要设置权限的WPS演示文档。在菜单栏中,点击左上角的“文件”选项。

步骤2:点击“文档加密-文档权限”

在弹出的文件菜单中,找到“文档加密”选项,并点击它。然后,在下拉菜单中选择“文档权限”。

步骤3:添加指定人并设置权限

接下来,会弹出一个窗口,里面有各种权限选项供你选择。点击窗口中的“添加指定人”按钮。

确认当前登录账号后,你可以通过以下几个步骤来设置权限让他人能够打开此文档:

  • 输入指定人的用户名或邮箱地址,并点击确认。
  • 在权限选项中,根据需求选择允许对文档进行的操作,如查看、编辑等。
  • 点击“确定”按钮,保存设置。

这样,你就成功地设置了WPS文档的权限,使他人能够打开并按照你所设定的权限进行操作。

总结

以上就是在WPS Office中设置权限以允许他人打开文档的详细步骤。通过设置文档权限,你可以控制其他人对你的文档的访问和操作。这对于需要与他人合作或分享文档的情况下非常有用。希望本文能对你在使用WPS时设置文档权限起到一定的帮助作用。

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