巧用WPS Office实现快速文档分享

当我们需要将文档分享给相关好友时，经常发现对方没有安装相应的阅读器，导致无法查看文件。出现这种情况时，我们可以利用WPS Office将文档生成网页之后再进行分享，这样就比较方便了。下面将为大家详细介绍如何使用WPS Office实现快速文档分享。

打开WPS Office

首先，在电脑上打开WPS Office软件。如果还没有安装该软件，请前往官方网站下载并安装。

载入需要分享的文档

在WPS Office中，点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“打开”，浏览你想要分享的文档所在的文件夹，并选择打开该文档。

点击“分享与发送”按钮

在WPS Office的界面上，可以看到屏幕底部有一个“分享与发送”按钮。点击这个按钮，会弹出一个分享选项菜单。

选择“生成网页发送”

在分享选项菜单中，选择“生成网页发送”。WPS Office会将当前打开的文档转换成一个动态的Web版文件，以便于在线查看和分享。

预览生成的Web版文件效果

稍等片刻，WPS Office会自动将文档转换成Web版文件，并在软件界面上显示预览效果。你可以在这个预览窗口中查看生成的Web版文件是否符合你的需求。

分享到朋友圈、QQ等场合

当确认生成的Web版文件符合要求后，你可以选择将其分享到朋友圈、QQ等社交媒体平台上。通过分享链接，未安装阅读器的用户也可以在线查看文档内容。

通过以上步骤，我们可以快速使用WPS Office将文档转换成Web版文件，并方便地分享给他人。无论对方是否安装相应的阅读器，都能够轻松查看文档内容。这是一种简单而实用的方法，为我们的文档分享带来了便利。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。