如何制作一个能自动减库存的Excel库存表
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时间:2024-01-31 13:28:15
作者:采采
在进行库存管理时,一个能够自动减库存的Excel库存表是非常有用的工具。下面我们来介绍一下具体的制作步骤。
1. 打开需要自动减库存的Excel表格
首先,打开你的Excel表格文件,并找到需要进行库存管理的表格。确保该表格中至少包括以下几列:物品名称、原始库存数量、入库数量、出库数量和库存数量。
2. 在第一个物品的【库存数量】单元格输入一个【】符号
在第一个物品的【库存数量】单元格中,输入一个等于号()。
3. 使用函数加法和函数减法,自动计算库存
使用Excel提供的函数加法和函数减法,来自动计算库存数量。例如,在第一个物品的【库存数量】单元格中输入以下公式:原始库存 入库数量-出库数量。这样,Excel会根据这个公式来计算并显示库存数量。
4. 按下【Enter】键,即可自动求出【库存数量】
按下【Enter】键,Excel会根据所输入的公式来计算并显示第一个物品的库存数量。
5. 复制公式并填充其他物品的库存数量
单击选定第一个物品【库存数量】的单元格,把鼠标放在这个单元格的右下角,待出现一个黑色的实心的加号。然后,点击鼠标左键,拖拽这个填充柄至最后一个物品。这样,Excel会自动复制并填充其他物品的库存数量。
6. 套用公式后,每个物品的【库存数量】都能够自动加减
通过套用第一个物品的函数计算公式,每个物品的【库存数量】都可以自动进行计算和更新。当有新的入库或出库操作时,只需更新相应的数量,Excel会自动重新计算并更新库存数量。
以上就是制作一个能够自动减库存的Excel库存表的具体步骤。使用这个库存表,你可以更方便地管理和追踪库存情况,提高工作效率。
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