如何在WPS文档中插入目录
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时间:2024-01-31 13:01:26
作者:采采
WPS是常用的办公软件之一,与Word在使用过程中存在些微差异。对于刚接触WPS工具的初学者来说,掌握如何在一份WPS文档中插入目录结构是必不可少的基本技能。本文将分享经验,指导你如何在WPS文件中插入目录。
1. 打开新的WPS文档
首先打开一份全新的WPS文档,设置一些基本内容,为后续插入目录做准备。如果已经有内容的WPS文件,可以跳过这一步。
2. 设置标题级别
针对已经写好的内容,需要设置哪些是标题以及标题的级别,以便后续生成目录。按照下图所示,选中内容,然后将其设置为标题1。
3. 设置标题2
接下来设置标题2的内容。选中需要设置为标题2的内容,并点击菜单栏中的标题2选项进行设置。
4. 设置其他标题级别
其他需要设置为标题2或更高级别的内容,按照第三步的方法进行设置。全部设置完成后,页面将变成如下所示。
5. 设置标题3
继续设置标题3。按照下图所示,点击标红按钮选择标题3,然后选择内容并点击标题3进行设置。
6. 插入目录
前期设置工作完成后,在菜单栏中找到“引用”下的“插入目录”。点击插入目录,弹出对话框配置插入目录的样式。
7. 配置目录样式
在弹出的对话框中,根据需要配置插入目录的样式。如果不需要特殊配置,直接点击“确定”即可。
8. 完成插入目录
按照以上步骤操作完成后,文档目录就成功插入了。最终效果如下图所示。不过一般目录页会单独设置成一页,可以将内容移到下一页再开始展示。
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