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WPS表格技巧—如何批量填充空值

浏览量:4315 时间:2024-01-31 11:57:44 作者:采采

Excel是我们常常会使用的办公软件之一,它的主要功能是帮助我们制作表格。但很多用户反映不知道WPS表格技巧—如何批量填充空值。那么当我们遇到这个问题时该怎么办呢?如果你不知道解决方法,那就赶紧看看小编整理的技巧吧!

启动Excel并打开表格

首先,在桌面上启动Excel并打开需要操作的表格。

选中需要填充的数据

我们可以看到下表中有一列日期需要批量填充。我们需要选中这些需要填充的单元格。可以通过鼠标点击第一个单元格,然后按住Shift键并同时点击最后一个单元格,或者可以按住Ctrl键并单击每个需要填充的单元格来选择。

定位并选择空值

选中需要填充的数据后,按下键盘上的"Ctrl G"组合键,弹出定位对话框。在定位对话框中,选择"空值"选项,然后点击"定位"。

使用公式填充空值

在定位下方的输入框中,直接输入""符号,然后单击需要填充的数据(比如A2单元格),最后按住"Ctrl Enter"键。

设置单元格格式

填充完空值后,可能会遇到一些数字在单元格中显示的情况。这是因为单元格格式的原因。右键点击填充后的数字,选择"设置单元格格式"。

选择日期格式

在弹出的单元格格式对话框中,选择"日期"分类,并选择"2001-3-7"这种日期格式。最后点击"确定"。

完成批量填充空值

现在我们可以看到所有空值已经被成功填充。尽管这个过程可能有点繁琐,但当面对成百上千个需要填充的数据时,你会发现这个技巧的神奇和便利之处。

以上就是WPS表格技巧—如何批量填充空值的解决方法。希望能帮助到你!

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