如何使用查询表进行单元格数据求和
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时间:2024-01-31 10:58:55
作者:采采
提取单元格内的数据并进行求和在电脑操作中是一个常见的需求。之前我们介绍了使用VBA来实现这个功能,但是还有其他方法可以达到同样的效果吗?下面就让我们来介绍一种使用查询表的方法。
步骤一:准备数据
首先,我们需要准备一个包含数据的表格。这个表格中的A列可能同时包含文本和数值。我们的目标是从这些数值中计算出总和。
步骤二:创建查询表
将鼠标置于数据区域的任意单元格上,然后进行创建查询表的操作。这将帮助我们将数据转换为查询表的格式,方便后续操作。
步骤三:进入查询编辑器界面
一旦创建了查询表,我们就可以进入查询编辑器界面进行后续的操作。为了方便起见,可以将查询表的名称修改为"求和"。
步骤四:添加自定义列
在查询编辑器界面中,我们可以添加自定义列来实现数据求和功能。在新的自定义列中输入以下公式:
((Text.Split(([产品信息],{"一".."龥"}),";;"),))
这个公式将会将A列中的数据按照分号进行拆分,然后将文本转换为数值,并对这些数值求和。
步骤五:生成求和结果
在添加了自定义列之后,我们可以看到新生成了一个"金额求和"列。这一列中显示了从A列中提取出来的数值的总和。
步骤六:关闭并导出查询结果
完成了数据求和的操作之后,我们可以关闭查询编辑器界面,并将查询表的结果导出到Excel中。这样,我们就成功地实现了从单元格内提取数据并进行求和的功能。
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