如何在Excel表格中一次性插入多行
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时间:2024-01-31 10:27:56
作者:采采
每个办公人员都会遇到需要在Excel中插入多行的情况。虽然大部分人会选择最为初级的插入方法,即选中某一行或者几行,然后右键点击选择“插入”,但是这种方法效率较低。下面将介绍两种相对高效的插入多行方法。
方法一:选定指定行数并右键插入
如果要在第三行和第四行之间一次性插入多行,可以选择以下操作步骤:
1. 在需要插入的行数上方,选中第四行往下的几行。例如,如果想要插入三行,就选择第4/5/6三行。
2. 然后右键点击选择“插入”。
3. 这样便可以一次性插入所选行数的多行。
方法二:使用快捷键
如果要插入的行数较多,可以选择以下操作步骤:
1. 选中第三行。
2. 将鼠标移动到第三行和第四行之间,并按住Shift键不放。
3. 等待鼠标光标变成两条平行线的形状。
4. 按住鼠标左键,并向下拖动鼠标。
5. 根据需求,拉动鼠标的行数即可插入相应的多行。
与传统的插入方法相比,这种快速插入多行的方法明显更加高效。
快捷键加速方法
除了以上两种方法,还有一种更为快速的方法:
1. 选中要插入的行,例如第4/5/6三行。
2. 按下组合键Ctrl和 (加号键)。
3. 这样就能快速地插入所选行数的多行。
4. 同理,按下组合键Ctrl和- (减号键)可以快速删除所选的多行。
通过以上方法,您可以快速、高效地在Excel表格中一次性插入或删除多行。
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