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如何在Word文档中给每一栏都设置页码

浏览量:4701 时间:2024-01-31 08:20:20 作者:采采

在Word文档中,我们经常需要对文本进行分栏处理,而且在每一栏的底部设置页码是非常常见的需求。本文将介绍在Word文档中对每一栏进行页码设置的方法。

步骤1:选择插入页眉页脚功能

首先,在菜单栏中选择“插入”选项,并在插入功能中找到“页眉页脚”。点击该选项后,会弹出页眉页脚编辑界面。

步骤2:输入页眉页脚内容

在页眉页脚编辑界面中,可以看到两个栏位,分别对应左栏和右栏的页眉页脚内容。在这里,我们需要输入“第页,共页”几个字。

步骤3:设置第一页的页码

将鼠标光标放在第一栏的“第页”两个字之间,使用快捷键“Ctrl F9”,得到大括号“{}”。再次使用快捷键“Ctrl F9”,在大括号中输入“{{page}*2-1}”。

同样的方法,将鼠标光标放在“共页”的两个字之间,输入“{{NumPages}*2}”。这样,第一页的页码设置就完成了。

步骤4:更新域

分别选中“{{page}*2-1}”和“{{NumPages}*2}”,然后点击鼠标右键,在右键菜单中选择“更新域”。这样,第一页的页码就会自动更新为正确的值。

步骤5:设置其他栏的页码

将鼠标光标放在第二栏,使用同样的方法,分别输入“{{page}*2}”和“{{NumPages}*2}”。然后再次点击鼠标右键,选择“更新域”。

通过以上步骤,我们就成功地为Word文档中的每一栏都设置了页码。这样,无论是单栏还是多栏的文档,页码都能正确地显示在每个栏位的底部。

总结:本文介绍了在Word文档中给每一栏都设置页码的方法。通过选择插入页眉页脚功能,输入页眉页脚内容,并使用大括号和相应的字段代码,我们可以轻松地为每一栏设置页码。记得及时更新域,确保页码的准确显示。

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