Excel中如何新建批注

我们在处理Excel工作表时，经常会遇到需要对某些定义进行说明、解释或者提出批改建议的情况。这时，我们可以使用批注功能来完成这些操作。下面是具体的批注使用步骤，供大家参考。

步骤一：打开Excel工作表

首先，打开你要编辑的Excel工作表。你可以双击文件图标来打开或者通过Excel软件选择“打开”来找到你的文件并打开。

步骤二：定位到“审阅”功能区

Excel软件的功能区分为多个选项卡，其中包括“主页”、“插入”、“公式”、“数据”、“审阅”等等。点击“审阅”选项卡，以便进入相应的功能区。

步骤三：找到新建批注命令

在“审阅”功能区中，你会看到许多选项，包括批注、更改和保护等功能。找到并点击包含“批注”字样的按钮，这个按钮的图标通常是一个尖头气泡。

步骤四：定位需要说明的单元格区域

现在，你需要定位到需要添加批注的单元格区域。你可以简单地点击某个单元格来选择它，或者按住鼠标左键并拖动来选中一片区域。

步骤五：点击新建批注进行编辑

找到需要说明的单元格区域后，点击“新建批注”按钮。在弹出的批注框中，你可以输入相关的说明、解释或批改建议。你还可以调整批注框的大小、位置和格式等。

通过按下回车键或点击其他单元格，你已经成功添加了批注。当你将鼠标悬停在包含批注的单元格上时，会显示一个小红色三角形，表示该单元格有批注。

总结：

使用Excel的批注功能可以方便地对工作表中的内容进行说明、解释和批改建议。通过以上的步骤，你可以轻松地添加和编辑批注，使得你的工作表更加清晰明了。

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