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如何设置 word 的保存格式

浏览量:4989 时间:2024-01-31 08:08:43 作者:采采

在本文中,我们将详细介绍如何设置 Word 文档的保存格式。Word 默认的保存模式是 DOCX 格式,这一模式从 2007 版本开始使用。但如果我们希望将文档保存为其他格式,可以按照以下步骤进行操作。

步骤一:进入后台视图

1. 打开 Word 文档,单击【文件】选项卡,进入后台视图。

步骤二:选择另存为

2. 在后台视图下,单击【另存为】选项。

步骤三:选择保存路径

3. 在弹出的【另存为】对话框中,选择自己想要保存的路径,并点击【浏览】按钮。

步骤四:选择保存类型

4. 在【另存为】对话框中,打开【保存类型】的下拉列表。常用的保存类型有以下几种:

  • Word97-2003(.doc):这是相对较古老的格式,现在使用此版本的用户越来越少。注意,该版本的 Word 无法打开以 .docx 后缀保存的文档。
  • PDF:选择此格式,可以直接生成 PDF 文件。
  • 纯文本(.txt):保存为纯文本格式,只能保存文档中的文字部分,无法保留图片等其他内容。

额外提示:自动保存功能

另外,现在的 Word 版本都提供了自动保存功能。即使出现特殊情况(如停电、电脑死机等)导致文档在没有手动保存的情况下被关闭,重启电脑后重新打开 Word,之前未保存的内容可能会丢失一小部分,但不会全部丢失。

以以上方法,你可以灵活地选择 Word 文档的保存格式,根据需要将文件保存为不同的格式,以便更好地满足你的需求。

注意:此文档仅适用于 Windows 版本的 Word 软件。

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