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WPS教程:Excel的拆分合并器使用方法

浏览量:3446 时间:2024-01-31 08:08:28 作者:采采

WPS Office是一套功能强大的办公软件,其中拆分合并器是一个非常实用的功能。拆分合并器可以将一份文档拆分为多份,也可以将多份文档合并成一份。这个功能对于需要处理大量数据的人来说尤为重要。下面将详细介绍如何使用拆分合并器来提高工作效率。

拆分文档

1. 首先,打开WPS Office,在功能栏中点击"特色应用",然后选择"拆分合并器"。

2. 在拆分合并器界面中,选择"拆分文档"选项卡,然后点击"添加"按钮,将需要拆分的文档添加进列表中。

3. 在拆分方式中,可以选择每N页保存一份文档,或者根据自定义的页数范围保存为一份文档。

4. 接下来,选择输出目录,即拆分后文档保存的位置。

5. 设置完成后,点击"开始"按钮即可快速进行拆分操作。

通过以上步骤,您可以轻松地将一份文档拆分为多份,便于对数据进行管理和处理。这对于需要将大量数据按照某种规则分割的用户来说非常实用。

合并文档

如果您需要将多份文档合并成一份,拆分合并器也可以轻松完成这个任务。

1. 同样地,在WPS Office中点击"特色应用",然后选择"拆分合并器"。

2. 在拆分合并器界面中,选择"合并文档"选项卡,然后将要合并的文档添加到列表中。

3. 用户可以自定义要合并的文档范围,也可以通过右侧按钮调整文档的顺序。

4. 选择输出目录,即合并后文档保存的位置。

5. 设置完成后,点击"开始合并"按钮即可快速进行合并操作。

通过以上步骤,您可以将多份文档合并为一份,便于统一管理和查阅。这对于需要整合大量数据的用户来说尤其有用。

总结

WPS Office的拆分合并器是一个功能强大且易于使用的工具,可以帮助您提高工作效率。通过拆分功能,您可以将一份文档切割成多份,便于管理和处理数据;而通过合并功能,您可以将多份文档合并成一份,方便统一管理和查阅。这些功能对于需要处理大量数据的用户来说非常实用。希望本文的介绍对您有所帮助,让您在使用WPS Office时更加得心应手。

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