如何在同一个WPS表格中隐藏不同部门的数据单元格
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时间:2024-01-31 07:04:50
作者:采采
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,可以帮助用户处理大量的数据。在某些情况下,我们可能需要在一个表格中同时显示不同部门的数据,但又不想让所有人都看到所有部门的数据。下面,我将演示如何在同一个WPS表格中隐藏不同部门的数据单元格。
步骤一:输入需要隐藏的两个部门数据
首先,打开WPS表格,并在合适的位置输入需要隐藏的两个部门的数据。
步骤二:选中销售部的数据单元格
接下来,选中销售部下面的数据单元格。你可以通过点击第一个数据单元格,然后按住Shift键,再点击最后一个数据单元格,来选择一整列或一整行的数据。
步骤三:创建组并选中“行”
点击“数据”菜单栏,然后选择“创建组”。在弹出的对话框中,选择“行”,然后点击“确定”按钮。这样,销售部的数据单元格就会被隐藏起来。
步骤四:选中市场部的数据单元格
同样的方法,选中市场部下面的数据单元格。然后再次点击“数据”菜单栏中的“创建组”,选择“行”,并点击“确定”按钮。这样,市场部的数据单元格也会被隐藏起来。
步骤五:重复创建其他部门的组
如果你还需要隐藏其他部门的数据单元格,可以按照同样的方法进行操作。选中相应部门的数据单元格,再次点击“数据”菜单栏中的“创建组”,选择“行”,并点击“确定”按钮。
通过上述步骤,当你点击左侧的方框时,对应的销售部数据单元格和市场部数据单元格会出现,最终显示出两个部门的数据单元格。这样,你就可以在同一个WPS表格中隐藏不同部门的数据,并且只展示需要的数据。
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