Excel收支累计求和的重要性
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时间:2024-01-31 06:58:20
作者:采采
在Excel中,收支数据的累计求和是整理数据的重要一步。通过对收入和支出进行累计求和,我们可以更好地了解经济状况,掌握财务信息,以便做出合理的决策。
使用SUM函数实现快速累计求和
下面,我将教大家如何利用Excel的SUM函数来快速得出收支的累计求和:
步骤一:选中单元格并输入SUM函数
首先,在Excel表格中选择一个单元格,这个单元格将用来显示收支的累计求和结果。然后,在该单元格中输入SUM函数。
步骤二:选中支出区域并再次输入SUM函数
接下来,选中包含支出数据的区域,例如支出列的所有单元格。然后,在第一步中选择的单元格中再次输入SUM函数,并用鼠标或键盘确认。
步骤三:选中收入区域并再次输入SUM函数
最后,选中包含收入数据的区域,例如收入列的所有单元格。然后,像前两步一样,在第一步中选择的单元格中再次输入SUM函数,并用鼠标或键盘确认。
使用双击向下填充来快速应用函数
除了以上步骤之外,还有一个快捷的方法可以帮助我们快速应用SUM函数。在第一步中选择的单元格中,双击该单元格的右下角小黑点,Excel会自动将SUM函数填充到与数据区域相对应的单元格中。
通过以上几个简单的步骤,我们就能快速得出收支的累计求和结果。这样,我们就可以更好地掌握财务状况,为未来的决策提供参考。
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