快速删除EXCEL表格的空行

在办公室文秘人员的日常工作中，接触EXCEL表格是很常见的。这款软件功能强大，常用于制作工资表等工作，但有时候我们会遇到需要删除表格中的空行的情况。当只有少量空行时，一个一个手动删除还能应付，但如果空行数量较多，就可以尝试以下方法进行快速删除。

步骤一：插入空白列

首先打开工作表，在菜单栏中点击“插入”选项。在下拉菜单中选择“列”按钮。这样就在表格的最左侧加入了一个空白列。

步骤二：输入自然数

在除表头以外的列中，从1开始顺序输入自然数。不仅要包括没有内容的行，也要包括需要保留的行。这样做的目的是为了后续排序时能够将空行集中到表格底部。

步骤三：选择并排序

用鼠标拖动，选择整个工作表的正文内容。然后点击“菜单栏”中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择除了新插入列以外的任意一列（例如选择列B）进行排序。

步骤四：删除空行

经过排序后，空行会被集中到表格底部。我们可以直接删除新插入列中的数据，这样就将空行一并删除了。

步骤五：重新排序

选定表格的正文内容，再次点击“数据”，选择“排序”。这次按照之前新插入的列进行排序。这样就可以恢复表格的原有顺序。

步骤六：删除多余列

完成以上步骤后，我们得到一个没有空行的工作表。最后，只需要将之前插入的空白列删除即可。

通过以上操作，我们能够快速、高效地删除EXCEL表格中的空行。这个方法适用于处理空行较多的情况，可以大大提高工作效率。如果你在办公中遇到了类似问题，不妨尝试一下这种方法，相信会给你带来便利。

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