如何比较不同部门对同一物品的采购价
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时间:2024-01-30 23:29:51
作者:采采
在同一公司存在两个采购部门,分别为采购一部和采购二部。现在需要对这两个部门采购的物品价格进行比对,找出同一物品但价格不一样的数据。
建立辅助列
首先,我们需要建立一列辅助列来存放比对结果。在Excel中选择一个空的列,在第一行输入标题"比对结果"。
使用IF函数进行比对
在辅助列的第二行(D2单元格),输入等于号"",这是输入函数或公式的格式要求。接下来,输入IF函数,系统会自动弹出与IF相关的函数选项,双击选择你需要的函数。
在IF函数的条件区域内,输入"B2:B6C2:C6"作为判断条件。这表示如果B2到B6范围内的值等于C2到C6范围内的值,则条件成立。
设置条件成立和不成立时的返回值
接下来,当条件成立时,即两个价格一致时,我们希望返回空值,表示不需要做处理。在IF函数的真值区域输入空值 ""。
而当条件不成立,即两个价格不一致时,我们希望返回"不一致"。在IF函数的假值区域输入"不一致"。
结束并填充函数
完成IF函数的设置后,按下Ctrl Shift Enter键结束输入。由于函数中涉及到数组的操作,所以不能直接按回车键结束。
最后,将D2单元格中的公式使用下拉柄拖动填充到其他单元格中,即可自动比对不同部门对同一物品的采购价。
通过以上步骤,你可以很方便地比较不同部门对同一物品的采购价,并找出价格不一样的数据。这样的比对可以帮助公司发现采购部门之间的差异,并进行相应的调整和优化。
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