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如何在WPS表格中设置拒绝录入重复项

浏览量:3797 时间:2024-01-30 23:10:57 作者:采采

在使用WPS表格进行数据录入时,很容易出现重复录入的情况。为了避免这种情况的发生,我们可以设置WPS表格来拒绝录入重复项。下面将介绍具体的操作步骤。

步骤一:打开WPS表格,进入编辑页面

首先,我们需要打开WPS表格软件,并进入编辑页面。在这里,我们可以看到已经创建好的表格或新建一个表格。

步骤二:选中姓名所在列,点击数据-重复项-拒绝录入重复项

在表格中,找到包含姓名的列。然后,点击菜单栏上的“数据”选项,在下拉菜单中选择“重复项”,再选择“拒绝录入重复项”。

步骤三:整列单元格都会被选中,作为限制重复项的范围

当你选择了“拒绝录入重复项”之后,WPS表格会自动选中整列单元格,作为限制重复项的范围。这意味着,如果任何单元格中存在相同的姓名,系统都会拒绝录入。

步骤四:输入相同姓名,系统提示重复警告

现在,如果你再次尝试输入相同的姓名,系统会立即弹出重复警告。这个警告提示你当前录入的数据与之前已有的数据重复,请重新输入。

通过以上步骤,我们成功地设置了WPS表格来拒绝录入重复项。这样一来,在进行数据录入时,就能避免重复录入相同的信息,提高数据的准确性和可靠性。

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