如何利用Access的交叉表进行可观性查询
在查询数据时，为了提高数据的可观性，我们常常需要对数据进行分组显示。在Access应用中，交叉表查询被广泛使用。它是Access的一种特有查询方式，主要用于汇总和重构数据库中的数据，使得数据结构更紧凑，显示更清晰明了，并且使用起来也更方便。那么我们应该如何在实际查询中运用交叉表呢？
一、建立查询
首先，我们需要打开已经建好的Access文件，并创建好我们需要的查询。比如，我们想通过每个医生的工号按照不同的核算分类统计药品收入。这样，我们就需要将工号作为行标题，核算分类作为列标题，统计金额作为交叉值。
为了使查询更加易懂，我们可以连接核算表，并显示每个核算代码的名称，以增强可读性。
二、创建交叉表查询
连接好表之后，点击菜单栏的“查询”-“交叉表查询”，就会出现交叉表查询界面。在这里，我们需要理解行标题、列标题和交叉值的概念。
- 行指定一个或多个字段，并将这些字段进行分组。每个分组将作为一行，在查询结果的左边显示。
- 列指定一个或多个字段，并将这些字段进行分组。每个分组将作为一列，在查询结果的顶端显示。
- 交叉值：只能指定一个字段，并且必须选择一个计算类型，比如求和、计数、平均值、最小值、最大值等。计算结果将显示在行与列的交叉位置。
三、使用向导或SQL语句建立交叉表查询
除了使用设计视图创建交叉表查询，我们还可以使用向导或SQL语句来实现。以下是通过SQL语句建立交叉表查询的示例：
```
TRANSFORM Sum(核算住院药品明细1.JINE之总计) AS JINE之总计之总计
SELECT 核算住院药品明细1.YSGH
FROM (核算住院药品明细1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院药品明细1.HSFL NDNS_ZYHS.HSDM)
GROUP BY 核算住院药品明细1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM
PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;
```
通过向导建立交叉表查询的步骤类似上述示例，请按照向导提示逐步操作即可。
交叉表查询在数据分析和报表制作中起到了重要的作用。通过合理使用交叉表查询，我们可以将复杂的数据结构转化为直观的形式，使得数据更易理解和分析。同时，通过选择不同的计算类型，我们还可以根据具体需求进行灵活的数据汇总和分析，进一步提升数据处理的效率和准确性。
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