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Excel如何实现数据多人修订后的追踪与确认

浏览量:3836 时间:2024-01-30 22:32:46 作者:采采

Excel是我们常常会使用的办公软件之一,它的主要功能是帮助我们制作表格。然而,有不少用户反映说不知道Excel如何实现数据多人修订后的追踪与确认,那么遇到这个问题该怎么办呢?如果你不知道的话,那就赶紧看看小编整理的解决方法吧!

打开Excel表格并进行共享

首先,点击打开Excel表格,并进入到表格窗口。接下来,利用技巧226和227将工作簿进行共享,并加载“比较合并工作簿”按钮。然后,保存工作簿为228.xlsx文件。

另存为修订文件

按下F12键,将刚刚保存的文件另存为228-1.xlsx文件。这个文件相当于原始数据经过修改后的修订文件。

修改数据并关闭修订文件

接下来,对表格中的数据进行修改。例如,把王妈的补贴从1078改为33,把小黑改成小绿等等。完成修改后,关闭228-1.xlsx工作簿。

加载修订文件并查看修改记录

打开228.xlsx工作簿,然后单击“比较合并工作簿”按钮,加载228-1.xlsx工作簿。加载成功后,工作簿会进行如下效果显示。所有做过修改的数据都会有批注三角,并在鼠标移至单元格时显示修改提醒,告诉你谁在什么时间将数据修改为新的数据。

使用修订功能确认修改记录

最后,利用“修订”按钮来确定数据是否需要进行修改的追踪修订确认。可以使用下图中的窗口逐一确定修改过数据的单元格最终使用谁的修订数据。

通过以上步骤,你就可以轻松地实现Excel中数据多人修订后的追踪与确认了。

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