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如何在EXCEL表格中筛选后显示数量

浏览量:2865 时间:2024-01-30 22:32:32 作者:采采

在处理数据的时候,我们常常需要根据一定的条件进行筛选,并统计符合条件的数量。在EXCEL表格中,可以通过以下步骤来实现这个功能。

1. 打开表格并输入数据资料

首先,打开需要处理的表格,并在相应的区域输入数据资料。这些数据可以是任何你想要筛选和统计的内容,比如商品销售记录、客户信息等。

2. 输入统计数量的函数公式

接下来,将鼠标移动到表格最下方的一个空白单元格,在该单元格中输入统计数量的函数公式。可以使用EXCEL提供的SUBTOTAL函数来实现这个功能。函数公式示例:"SUBTOTAL(3, B2:B31)"。

3. 单击筛选并添加筛选符号

在菜单栏上找到并点击"数据-筛选"选项,这将在表格的标题行上添加筛选符号。筛选符号的出现表示该列已经可以进行筛选操作。

4. 设置筛选条件

现在,可以点击筛选符号来设置具体的筛选条件。点击倒三角符号,将弹出一个下拉菜单,你可以选择需要的筛选条件,比如等于、大于、小于等等。只有符合条件的数据才会被筛选出来。

5. 显示数量

设置完筛选条件后,表格的下方将显示出符合筛选条件的数量。这个数值将根据你所设置的条件动态变化,可以随时更新。

通过以上步骤,你就可以在EXCEL表格中实现筛选后显示数量的功能了。这个方法可以帮助你更方便地处理和统计大量的数据,提高工作效率。记得在使用函数和筛选功能时,要注意选择正确的区域和设置准确的条件,以确保结果的准确性。

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