如何用Excel找到表中重复的数据

在处理表格时，我们经常会遇到许多重复的数据，这给我们的工作带来了很大的不便。接下来，我们将学习如何使用Excel中的简单函数来找到表中的重复数据。

使用COUNTIF函数

首先我们需要用到一个函数：COUNTIF(range, criteria)。这个函数表示在指定的范围内，某个条件满足的次数。比如我们可以使用函数COUNTIF(A2:A51,A2)来统计在A2到A51范围内，A2这个值出现的次数。

但是注意，当我们选择这个范围时，一定要使用绝对引用，才能将范围锁定，不会随着单元格的移动而变动。所以，我们应该将函数改为COUNTIF($A$2:$A$51,A2)，从而将范围锁定在A2到A51之间。

利用条件格式标记重复数据

有了COUNTIF函数的条件，我们就可以利用Excel的条件格式功能来标记我们想要找到的重复数据了。

首先，选中我们要设定条件格式的区域。然后，点击导航栏上的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。接下来，在空白栏中输入函数“COUNTIF($A$2:$A$51,$A2)>1”。

在这里，有两个需要注意的地方：

1. 我们希望将重复数据所在的整行进行标记，所以对于BC列的格式也是参考A列的值。因此，我们必须使用绝对引用将A列锁定，在A前加上“$”符号。

2. 条件格式只能对逻辑值进行判断，所以我们必须在函数后面加上“>1”来判断是否大于1。

最后，点击“格式”按钮，设置重复数据的格式，比如可以将背景色设置为红色。

查看效果

完成以上步骤后，我们就成功地找到了表格中的重复数据并进行了标记。这样，在处理大量数据时，我们就能迅速定位和处理重复数据，提高工作效率。

希望本文对您理解如何使用Excel来找到表格中的重复数据有所帮助！

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