微软Office办公组件的九个必备技巧
1. 转换PDF文件
PDF文档一般不容易编辑，但我们可以将其转换为可编辑的Word文档。下载并安装Nitro PDF阅读器，它能够将PDF文件转换为Word格式，方便与Office整合。此外，Nitro PDF还提供了将Word文档、HTML文档、文本文档、图像等转换为PDF格式，并提供多样化编辑选项。
2. 最大化你的宏
内置的宏功能可以录制和自动执行某个任务。在Office文档中的工具栏内，点击左上角的Office按钮，选择“Word选项”，并在功能区检查“显示开发工具”选项卡。然后切换到文档中的开发工具菜单栏，就可以开始录制自己的宏，并为它分配关键字和工具栏按钮。
3. 缩略图导航
点击视图 - 缩略图选项，即可在左侧快速查看文档的缩略图。
4. 剔除文本格式
复制要剔除文本格式的文字（按Ctrl C），然后打开编辑菜单，选择粘贴（或按Ctrl V），并选择无格式文本。这样就可以删除文字原有的格式，例如超链接格式。
5. 恢复原菜单
如果你在使用Office 2007后仍未完全掌握其系统，可以使用第三方附件UbitMenu来恢复旧菜单系统。此外，该软件是免费的。
6. 加密文档
对于重要的文档，为了防止他人查看，可以进行加密。打开工具 - 选项 - 安全性，在此处可以设置不同的密码：打开文档的密码和修改文档的密码。这样，某些人只能查看但不能修改，而另一些人则无法查看也无法修改。
7. 找回丢失的电子邮件信息
默认情况下，所有的信息都应该可以在搜索中检索到。然而，在Outlook 2007中，“已删除邮件文件夹”中的邮件信息不包含在内。如果想要找回丢失的信息，选择工具 - 选项 - 常规，点击搜索选项。勾选“已删除邮件”下的检索信息，即可找回丢失的邮件信息。
8. 消除通知
如果希望禁用Outlook的通知声音和系统托盘消息，选择工具 - 选项 - 高级选项 - 电子邮件选项，然后取消勾选“新邮件到达时通知信息”。
9. Excel格中插入一个新的工作表
使用快捷键Shift F11可以在Excel中快速插入一个新的工作表，无需进行繁琐的操作。
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