如何使用Word邮件合并功能打印文件

大家都知道使用Excel进行编辑和统计内容非常方便，但是如果想将Excel中统计的内容打印成一个固定格式的文件，例如成绩单、邀请函、协议书等等，就需要使用Word的邮件合并功能。下面将分享一种使用邮件合并打印检验协议的方法供大家参考。

准备工作

1. 首先，在Excel中对需要检验的品种内容进行统计和编辑，作为数据源。
2. 然后，使用Word编辑好检验协议的格式。

开始使用邮件合并功能

1. 在Word中点击工具栏的“工具” - “信函与邮件” - “邮件合并”，进入邮件合并功能。
2. 在弹出的对话框中，选择右上角的“信函”，然后点击右下角的“下一步：正在启动文档”。
3. 接着，在右上角选择“使用当前文档”，右下角选择“下一步，选取收件人”。
4. 点击右边的“浏览”，选择之前编辑好的Excel文件，并点击“编辑收件人列表”。
5. 在弹出的对话框中，点击“全部”，并记住上面一排的编号和下面一排的对应内容，以便后面插入时使用。点击“确定”后，再点击右下角的“撰写信函”。
6. 点击右边对话框中的“其他项目”，并在Word中需要插入相应内容的位置选择对应的编号，然后点击“插入”。例如，点击“F3”将其插入到“品名”的位置。全部插入完成后，点击右下角的“下一步：预览信函”。
7. 点击“预览信函”，可以通过点击右上角的左右箭头来检查文档中插入的内容是否正确。确认无误后，点击右下角的“完成合并”。

打印或保存文件

合并完成后，可以直接点击“打印”，输入页码打印所有文件。如果不想立即打印，而是先保存所有生成的文档，可以在打印选项下方点击“编辑个人信函”按钮，然后选择保存。

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