Excel自动记录录入数据的时间
在Excel中，我们常常需要记录数据的同时自动记录下数据输入的时间。这对于跟踪和监控数据的变化非常有用。本文将介绍如何在Excel表格中实现自动记录录入数据的时间。
设置时间格式
首先，我们需要对时间列进行格式的设置，以便正确显示日期和时间。选中“入馆时间”和“离开时间”列（假设分别为C列和E列），然后右键点击选择“设置单元格格式”，或者使用快捷键Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框。
在对话框的“数字”选项卡中，选择“自定义”分类，在“类型”框中输入“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”，最后点击确定按钮。
自动记录入馆时间
在C3单元格中输入以下公式：`IF(B3"", "", IF(C3"", NOW(), C3))`
这个公式的意思是，如果B3单元格为空，则C3单元格也为空；当B3单元格中输入数据时，检测C3单元格是否为空，若为空，则显示当前日期和时间。
自动记录离开时间
在E3单元格中输入以下公式：`IF(D3"是", IF(E3"", NOW(), E3), "")`
这个公式的意思是，如果D3单元格中输入“是”，则检测E3单元格是否为空，若为空，则显示当前日期和时间；如果D3单元格没有输入“是”或为空，则E3单元格为空。
填充公式到表格末尾
最后，将上述两个公式分别向下填充到表格的末尾，以便自动记录所有的数据的时间。
设置允许引用自身单元格
在输入数据时，可能会遇到警告提示并且无法显示当前时间的情况。这是因为默认情况下Excel不允许公式中引用自身单元格。为了解决这个问题，可按照以下步骤进行设置：
1. 点击“文件”-“选项”，打开“Excel选项”对话框。
2. 切换到“公式”选项卡。
3. 勾选“使用迭代计算”选项。
4. 点击确定按钮保存设置。
测试效果
现在，我们可以输入数据进行测试了。当在“学生姓名”列中输入姓名时，相应的“入馆时间”列会显示当前日期和时间。只有在“是否离开”列中输入“是”时，“离开时间”列才会显示当前日期和时间。其他情况下或者为空时，该列都为空。这样可以方便地记录下每次数据输入的时间。
通过以上步骤，我们可以轻松实现在Excel中自动记录录入数据的时间的功能。这对于统计和分析数据变化非常有用，特别是在需要跟踪数据的变化趋势和时间相关性时。
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